Библиотека

Стеклянная бутылка и картонный ящик могут быть использованы неоднократно. Почему нельзя подобным же образом использовать время? Безусловно, время во многих отношениях не похоже на эти ресурсы. Но вы сможете получить обратно часть времени из массы отрезков времени, распоряжаясь этими отрезками и теми запасами времени, которые теряются тогда, когда в эти небольшие отрезки вы не можете заниматься основными делами.

Назначенное время – это то время, которое вы определили для выполнения конкретных дел. Есть рутинные дела, которые мы должны делать, и места, где мы должны быть: они отнимают массу нашего времени. Цель этой главы – изложить некоторые мысли об использовании перерывов, возникающих во время выполнения этих назначенных дел.

Во многих таких ситуациях есть периоды, когда вы действительно не можете выполнять ту работу, которой вы отвели время: попытайтесь сэкономить минуты или даже часы, когда вы заняты ожиданием или вы не полностью заняты.

Например, лицо, которое вы ожидаете, опаздывает, или ваш автомобиль еще не готов после технического обслуживания в гараже, или вы должны сидеть, ожидая приема в офисе, вращая пальцами. Или стоматолог, нарушающий план своей работы и оставляющий вас рассматривать в приемной кучу невзрачных журналов. Если вы являетесь мастером в управлении временем, вы сделаете все возможное, чтобы с пользой потратить эти потенциально потерянные минуты.

Например, нынешнее время – это век путешествий. Вы можете путешествовать постоянно. Путешествия предоставляют массу возможностей для сбережения времени. Ожидания в аэропорту или на железнодорожном вокзале могут рассматриваться как неизбежное зло. Вы можете, чтобы не терять время, написать письмо или почитать книгу. Становитесь сторожем на часах!

Более полное использование назначенного времени является проблемой каждого дня. Рассматривайте этот вопрос как таковой. Представьте себе, что система будет играть против вас, все будет устроено таким образом, чтобы вы теряли время. Постарайтесь противостоять такой системе. Попытайтесь достичь небольших побед уже сегодня.

Ежедневные рутинные дела

Иногда вы сможете в значительной степени использовать повторно время, отведенное для ежедневных рутинных дел. Большинство действий повторяется изо дня в день, например такие, как ставшая привычной ходьба. Ваше подсознание, которое в этом отношении подобно персональному компьютеру, переключается и управляет различными видами деятельности. Однако ваше сознание в это время свободно и может быть занято другими делами. Поэтому время, отводимое на ежедневные рутинные дела, следует рассмотреть в первую очередь.

Например, каждый день вы одеваетесь. Настоящий знаток эффективности возьмет секундомер и удостоверится, что вы действительно тратите минимум времени на эту ежедневную рутину. Но вам может понравиться процесс одевания. Или, может быть, вы захотите делать это в относительно спокойной манере, так что в это время вы можете думать о других вещах. Один мой друг, работая над докторской диссертацией в области бизнеса, записывал мысли на магнитофон и затем проигрывал их каждое утро во время одевания. Жена другого друга использовала тот же самый метод для того, чтобы освежить в памяти свой английский, перед тем как отправиться на праздник.

То же самое и с бритьем. Эксперт по эффективности может посоветовать вам использовать две кисточки для бритья, по одной в каждой руке, или уговорит вас воспользоваться электрической бритвой. Но тот, кто пользуется одной кисточкой, имеет время, чтобы подумать. Время для бритья замечательно подходит для генерации идей.

Ежедневные занятия другими рутинными делами являются потенциальными источниками использования времени. Один автор известнейших бестселлеров ежедневно читал, когда занимался упражнениями на велосипедном тренажере. Старайтесь меньше смотреть телевизор, эту современную версию древнего однообразного механического труда.

Лично я предпочитаю сам и советую другим, чтобы завтрак был съеден в полном молчании. Это отличное правило неукоснительно соблюдается за общим столом среди офицеров шотландской гвардии, среди которых я проходил обязательную военную службу. Посадочные места расположены на некотором отдалении одно от другого, чтобы исключить любые попытки переговоров. В мой первый день я совершил ошибку, сказав с воодушевлением «Доброе утро» старшему по званию майору. «Доброе утро, доброе утро, доброе утро, – проворчал он в ответ, не отрывая взгляда от номера «Таймс». – А теперь пусть это будет приветствием вам на всю оставшуюся неделю».

Принятие пищи иллюстрирует тему этой главы совершенно точно. Первостепенное значение имеет правильное использование времени принятия пищи и напитков. Еще с незапамятных времен человечество использовало принятие пищи для общественных мероприятий, когда люди собирались семьями или с друзьями, чтобы пообщаться друг с другом. Это, возможно, наиболее древний и наиболее привычный пример двукратного использования одного и того же времени.

В монастырях и церковных приютах, где трапеза происходит в молчании, чтецу разрешается читать вслух выдержки из нравоучительных книг. Если эти выдержки хорошо подобраны, то тогда такие чтения можно рассматривать как пример получения двойной выгоды за одну и ту же цену. У этого примера есть домашняя альтернатива, предполагающая отсутствие болтающих детей, которая позволяет вам в тех случаях, когда вы обедаете дома, читать в полной тишине книгу за столом. Имея в виду такую перспективу, стоит приобрести или сделать подставку для чтения.

После времени приема еды перейдем к мытью посуды. Очевидно, что для наилучшего сбережения времени необходимо приобрести посудомоечную машину, хотя для одного, двух или трех людей, живущих под одной крышей, посудомоечная машина, может быть, и не сбережет много времени.

Не отчаивайтесь, если по какой-либо причине вы все-таки моете посуду руками. Мытье посуды – это полезная работа, к тому же не требующая напряжения ума, но чтобы как-то успокоить свою совесть, что вы что-то делаете, вы можете в это время расправить свои крылья. Сэр Алистер Пилкингтон сказал, что ему пришла решающая идея, которая привела к изобретению плавающего бокала, когда он наблюдал за тонущим мылом в кухонной раковине. Агата Кристи однажды сказала: «Наилучшее время планирования книги – это время, когда вы моете посуду». #page#

ВОЗМЕЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ, ОТВЕДЕННОГО ДЛЯ ДРУГИХ ДЕЛ В одном из своих писем, адресованных сыну, датированном 11 декабря 1747 года, лорд Честерфилд вспоминал: «Я знал джентльмена, который настолько хорошо управлялся со своим временем, что не терял даже той малой части, которую требует от нас природа для обеспечения наших естественных потребностей; но он шел в это заведение, всегда имея при себе книги латинских поэтов. Он, например, купил обычное издание сочинений Горация, которое потом разорвал на сдвоенные страницы, прочитывал их в первую очередь, а затем отправлял в унитаз, причем эта операция приносила ему большую пользу в течение длительного времени».

Другие виды физической деятельности, особенно если они более или менее привычные, можно также использовать в том же духе, что и мытье посуды. Купание, ходьба, вождение автомобиля, езда на велосипеде, работа в саду – все это такие времена, когда люди могут размышлять, рождать идеи и принимать решения.

Теннисону приходило так много идей в то время, когда он принимал ванну, что он установил специальный паровой котел в своем доме, так чтобы он мог принимать горячую ванну в любое время дня. Это происходит потому, что наше подсознание, подобно природному компьютеру, все время работает над проблемами, которые мы себе ставим, и во время таких простых механических дел оно выдает нам ответы на вопросы, решение проблем или позволяет получить выбор, которые потом отпечатываются в нашем сознании.

Много людей испытали на собственном опыте эти интуитивные озарения, когда они занимались обычными, ежедневными делами, или расслаблялись, занимаясь ручным трудом, или просто совершали пешие прогулки. Британец, лауреат Нобелевской премии доктор Годфри Хаундсфилд сделал свое решающее открытие, которое привело к созданию сканера человеческого тела, когда он прогуливался пешком в Кембрийских горах. «Я очень люблю бродить, – сказал он позднее. – Это время, когда ко мне приходят мысли, и я сделал свое открытие».

Время ожидания

Другим видом назначенного времени, как уже отмечалось, является время ожидания. Для большинства людей это время просто вычеркнуто из жизни. Однако немного спланировать и принять решение, которое позволит вам сократить время выполнения различных дел, вы можете в те минуты, когда вы ожидаете парикмахера или доктора. Вы можете спланировать работу на завтра, написать письмо или оплатить счет. Вы можете также размышлять или предаться раздумьям способом, который рекомендован в следующей главе.

Время ожидания, например в зале аэропорта, награждает вас минутами одиночества, если не тишины. Приготовьтесь к ним, приготовив набор вопросов, над которыми следует поразмышлять. Гете сказал: «Одиночество – это прекрасная вещь, когда вы остаетесь в одиночестве с самим собой в целом мире и когда есть вполне конкретная задача, которую необходимо разрешить».

Время путешествий

Время, когда вы путешествуете, уже отмечалось в качестве одной из важнейших целей. Когда я был школьником, я ездил в Лондон каждый день в течение пяти лет, затрачивая на дорогу один час каждое утро и каждый вечер. Я вполне оценил тогда стоимость времени моих поездок, когда по большей части необходимое школьное домашнее задание можно было сделать во время поездки.

Арнольд Беннет в 1907 году описал бедственное положение пассажира. «Он идет на станцию в состоянии паралича сознания. Прибыв туда, он обычно должен ожидать прибытия поезда. На сотнях пригородных станций каждое утро вы видите людей, спокойно прогуливающихся и спускающихся с платформ, в то время как железнодорожные компании беззастенчиво крадут их время, которое дороже денег. Сотни тысяч часов таким образом теряются ежедневно просто потому, что эти простые люди так мало думают о времени и им никогда не приходит в голову принять элементарные меры предосторожности, чтобы избежать риска потери времени».

Чтение газет в поезде, по Беннету, является главным расточителем времени. Хотя он читал пять английских и две французские ежедневные газеты, он возражал против чтения газет в утреннем поезде. «Газеты пишут быстро, и читать их нужно быстро. В моем ежедневном расписании не отведено время для чтения газет. Я читаю их только в дополнительные свободные моменты времени. Но я читаю их. Мысль посвятить им тридцать или сорок минут прекрасного одиночества невыносима для меня. Я не могу позволить вам разбрасывать бесценные жемчужины времени с такой восточной расточительностью. Вы не шах времени. Никакого чтения газет в поездах!»

Энтони Троллоп, добившийся удивительных результатов как романист, писал свои книги в поездах. В течение ряда лет как сотруднику Главного почтового управления ему приходилось много ездить по стране, и он использовал это время в дороге с большой пользой.

Длительные воздушные перелеты предоставляют такую же возможность. Все воздушные путешествия состоят из отдельных фрагментов. Короткие перелеты, с одной стороны, сохраняют вам время, но с другой стороны, во время перелета трудно работать. В аэропортах, однако, вы обычно проводите какое-то время в ожидании после регистрации билетов.

Многие менеджеры, когда добираются до работы, имеют пристрастие самим управлять автомобилем. Управление автомобилем требует концентрации. Поэтому время вождения – это безвозвратные потери до тех пор, пока вы не включите музыкальные записи вашего автомобильного магнитофона, которые будут сопровождать вас в поездке. Наилучшее место для вашего автомобиля – гараж, пока не возникнет необходимость воспользоваться им, чтобы добраться до работы.

ПУТЕШЕСТВУЮЩИЙ ЧЕЛОВЕК Сэр Тереке Бэкегт, ведущий британский промышленник, полагает, что во время поездки в поезде: «перед вами должен быть стол, на котором вы сможете разложить свои бумаги, и это занятие во многом раз лучше, чем положение, при котором ваши колени упираются в подбородок, когда вы сидите в автомобиле, или, что еще хуже, когда вы сидите в самолете с прижатыми к телу локтями. Для меня путешествие на поезде представляет настоящее удовольствие. Когда вы путешествуете по воздуху, то сам полет занимает сравнительно немного времени. Но ведь вы тратите время на то, чтобы добраться до аэропорта, а затем слоняетесь в нем до начала посадки. Когда вы едете по железной дороге, вы все время остаетесь в поезде, и вам не приходится все время перебегать с одного места на другое». Ценя свою возможность побыть одному, сэр Теренс на берет с собой мобильный телефон, когда путешествует на поезде. Он даже отказывается от услуг своего секретаря на это время. «Для меня одно из величайших удовольствий ехать поездом, поскольку в этом случае до вас не могут добраться с помощью мобильного телефона. Огромное преимущество такого путешествия заключается в том, что вы можете уединиться от всех и быть предоставленными самим себе. У меня постоянно не хватает времени, чтобы побыть одному. Вы можете начать думать о таких вещах, о которых во время вашей напряженкой деловой жизни (это та самая мина, которая угрожала мне в течение всей моей деловой карьеры) вы никогда не задумаетесь. В результате вам в голову придут прекрасные мысли, особенно касающиеся ваших сотрудников и вашей организации, о которой вы думаете в уединении в это спокойное время. Когда вы возвращаетесь из поездки, вы принимаете решения, которые вы, возможно, уже должны были принять раньше. Поездка на поезде почти всегда имеет четкий порядок и, если хотите, предоставляет вам немного времени поразмышлять».

Телевидение

Когда Арнольд Беннет возвращается из обычного путешествия, дома его не ждет ни радио, ни телевидение. Проходит час или около того после возвращения, и «вы чувствуете себя так, как будто вы только что встали и принимаете легкий завтрак. И вы действительно немного подкрепляетесь. После этого вы курите; вы встречаете своих друзей; вы ничего не делаете; вы играете в карты; вы увлекаетесь книгой; вы замечаете, что наступили старые добрые времена; вы прогуливаетесь; вы играете на фортепиано… Вдруг вы замечаете: Боже мой! Уже четверть двенадцатого. Пора отправляться спать!»

Радио и в большей степени телевидение привели к революционным изменениям в проведении вечеров со времен короля Эдуарда. Многие люди теперь весь вечер смотрят телевизор. Я сам страстный поклонник телевизионных программ. Я должен отметить этот факт моей биографии, чтобы меня не обвинили в предубеждении против телевидения, когда я говорю, что проводить целый вечер у телевизора – это ужасная потеря времени.

Американская идея телевидения стала универсальной. Первоначально телевидение было создано и служило народу, то есть миру потребителей. Для того чтобы доставить рекламу в каждый дом, необходимы два или более телевизионных канала, которые работают без перерыва день и ночь, показывая программы, пользующиеся успехом у всех зрителей и постоянно сохраняющие свою привлекательность. Видимые на экране движущиеся образы имеют преимущество перед простой передачей звука на расстояние. Все это может рассматриваться как представление. Аудитория, занятая своими серьезными мыслями, может не обращать внимания на коммерческие рекламные вставки в программах. А если аудитория является и в самом деле думающей, то она может почти не видеть разницы между большей частью показываемых программ и коммерческой рекламой.

Американцы в настоящее время смотрят в среднем восемь часов развлекательных телевизионных программ каждый день. За всю свою жизнь средний американец видит примерно 2 000 000 рекламных блоков, причем в течение недели он смотрит примерно одну тысячу рекламных блоков. Согласно недавно сделанным оценкам, около 60 миллионов американцев – почти одна треть всего взрослого населения – могут считаться неграмотными. Большинство людей в Америке в настоящее время могут рассматриваться как грамотные наполовину (люди, которые умеют читать, но не умеют писать). «Добро пожаловать в век телевидения – наступили прекрасные времена».

Что можете вы сделать в такой ситуации? Вы можете попытаться спланировать время, которое вы проводите перед телевизором, и выбрать те программы, которые вы считаете для себя необходимыми. Если телевизор работает, то вы тем не менее можете делать что-нибудь еще, например читать книгу. Дайте команду своему подсознанию отфильтровывать программы для вас таким образом, чтобы вы изредка бросали взгляд на телевизор или смотрели телевизор только тогда, когда идут программы, представляющие для вас интерес. Изобретение пульта дистанционного управления привело к тому, что он есть в каждом доме; теперь, когда показывают рекламу, вы можете отключать звук.

Телевизионная реклама беззастенчиво поедает ваше время. Можете ли вы так спланировать свою жизнь, чтобы уделять телевизору только три часа вечернего отдыха и не более того?

Ключевые моменты

• Вы должны назначать время для своих дел, но не все время, назначенное для какого-либо дела, может быть использовано. Рассматривайте время как кусочки ткани, из которых вы постоянно складываете фигуры. Подбирая соответствующие отрезки неиспользованного времени, возникающие при выполнении какого-либо большого дела, вы можете использовать и их для выполнения других дел.
• Сделайте обзор ваших ежедневных рутинных дел. Именно в силу того, что они являются рутинными – привычными и с давно заведенным порядком выполнения, – вы можете обнаружить, что работу вашего сознания, например, можно активизировать, если использовать магнитофон.
• Время ожидания, неважно – длительное или короткое, может предоставить вам дополнительные возможности, а не являться дополнительной обузой. Берегите свое время и во время ожидания!
• Когда вы выбираете наиболее эффективный способ путешествия, принимайте во внимание количество и качество работы, которую вы можете выполнить во время этого путешествия.
• Посмотрите, какое количество времени вы проводите за телевизором. Если почувствуете необходимость, то уменьшите это время. Кроме того, постарайтесь уменьшить свое внимание при просмотре большинства программ. Вы можете заниматься каким-нибудь другим делом, а телепрограмму смотреть в половину глаза, точно так же, как вязала ваша бабушка, когда слушала радио.

«Мы всегда находим время для того, что мы действительно хотим делать».